تشكيل پرونده دانشجوئی
برای استفاده از تسهيلات دانشجوئی، تشكيل پرونده دانشجوئی ضروری است.
توجه: مدارك دانشجويان آزاد¹ و مقيم² از طريق وزارت امور خارجه به وزارتخانه ياد شده ارسال می گردد. در صورت موافقت، اين دسته از دانشجويان از تسهيلات دانشجوئی برخوردار می شوند.
مدارك لازم:
تكميل درخواستنامه شماره 67 برای تشکيل پرونده دانشجوئی.
دانشجويان پسري كه از نظر قانون نظام وظيفه مشمول به حساب مي آيند، مي باست به هنگام تشكيل پرونده دانشجوئي فرم درخواست معافيت تحصيلي را نيز تكميل و به همراه ساير مدارك به نمايندگي ارائه نمايند .
دانشجويان رشته هاي علوم پزشكي میبایست جهت تشکیل پرونده دانشجوئی فرم تعهد نامه را بمنظور ارائه به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی تکمیل نمایند.
گواهی ثبت نام در دانشگاه با ذكر سال شروع به تحصيل، رشته و مقطع تحصيلی.
اصل و تصوير صفحات نوشته شده گذرنامه معتبر دانشجو.
تصویر گذرنامه همسر و فرزندان درصورت تأهل.
گواهی خروج مجاز از كشور فقط در صورتيکه اولين خروج در گذرنامه جديد درج نشده باشد.
تصوير گواهی اجازه اقامت در استرالیا.
تصوير شناسنامه دانشجو.
تصوير شناسنامه همسر و فرزندان درصورت تأهل.
سه قطعه عکس جديد سایز گذرنامه، رنگی، غيرفوری، غيربرقی، بدون کلاه و عينک و با زمينه سفيد که مشخصات صاحبش در پشت آن نوشته شده باشد. عکس بانوان باید با حجاب اسلامی باشد.
تصوير حكم اعزام و يا معرفی نامه وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكی يا وزارت علوم، تحقيقات و فناوری برای دانشجويان بورسيه.
*توجه: دانشجویان متقاضی تشکیل پرونده دانشجوئی میبایست آدرس الکترونیکی خود و تلفن ثابت و همراه یکی از بستگان در داخل کشور را در فرم های مربوط به درخواست تشکیل پرونده دانشجویی با دقت قید نمایند.
¹ دانشجويانی كه از ايران جهت تحصيل در مقاطع ليسانس، فوق ليسانس، دكترا با هزينه شخصی به خارج كشور آمده اند و محل اقامت آنان در گذرنامه ايران می باشد و در خارج دارای اقامت دائم نمی باشند. اصطلاحاً به اين عده، دانشجويان آزاد گفته مي شود.
² دانشجويانی كه بهمراه والدين در خارج از كشور سكونت دارند و محل اقامت آنها در گذرنامه خارج از كشور است، به اين عده، دانشجويان مقيم گفته می شود.
وبسایت سفارت جمهوری اسلامی ایران در استرالیا - بخش فارسی 
